Перейти к контенту
Lovox
Начать бесплатно

Система управления задачами и проектами Lovox

Ставьте задачи, назначайте ответственных и следите за сроками. Работу всей команды видно на доске, в таблице или в календаре.

Начать бесплатноПосмотреть тарифы

Какие сервисы заменяет менеджер задач Lovox

Канбан-доска

Каждая колонка на доске это статус задачи: «Новая», «В работе», «На проверке», «Готово». Задача лежит карточкой в той колонке, в каком она статусе. Чтобы поменять статус, перетащите карточку в другую колонку.

  • Колонки вы называете сами, задаёте им цвет и порядок.
  • На карточке видно, кто делает задачу, срок, приоритет, метки, счётчики комментариев и пунктов чек-листа.
  • Задачи в колонках можно сортировать по статусу, исполнителю, сроку, приоритету или меткам.

Свои статусы

Статусы это этапы, через которые проходит задача. Их набор вы задаёте сами: «Новая», «Согласование», «Поставка», «Отгружено». У каждой доски могут быть свои статусы, так как у разных отделов разный процесс.

  • У статуса есть название, цвет.
  • Каждый статус помечается как рабочий, готовый или закрытый. Поэтому отчёты правильно считают задачи при любых названиях.
  • Lovox запоминает, сколько задача ждала, сколько была в работе и сколько раз её возвращали.

Таблица

Таблица показывает те же задачи, что и доска. Этот вид для удобства работы с большим количеством задач.

  • Колонки можно скрыть, переставить и растянуть. Таблица запомнит, как вы её настроили.
  • Сортируйте по названию, статусу, исполнителю, сроку, приоритету или оценке.
  • Группируйте по статусу, исполнителю, приоритету, метке или любому своему полю.
  • У каждой группы видно число задач, ненужные группы можно свернуть.
  • Новую задачу можно добавить прямо в нужную группу: статус и исполнитель подставятся сами.

Изменения задач прямо в таблице

Статус, исполнитель, срок, приоритет, метки и оценка можно поменять, не открывая задачу. Нажмите на ячейку и выберите новое значение.

  • Пользовательские поля можно так же редактировать прямо в таблице.
  • Реалтайм обновление данных на таблице для всех участников проекта.
  • Группировка задач по статусу, исполнителю, приоритету, метке или любому своему полю.
  • Новую задачу можно добавить прямо в нужную группу.
  • Глубокая настройка таблицы: можно скрыть колонки, сгруппировать по статусу, исполнителю, приоритету, метке или любому своему полю.

Итоги по колонке

Под любой колонкой таблицы можно включить подсчёт. Например, сложить оценку по всем задачам спринта или посчитать, сколько задач у каждого исполнителя.

  • Можно посчитать сумму, среднее, минимум, максимум или количество.
  • Сумма, среднее, минимум и максимум работают для числовых колонок.
  • Итог считается по отфильтрованным задачам: поменяли фильтр, итог пересчитался.

Календарный вид задач

Календарь показывает задачи по датам сроков: открыли неделю и видите, что должно быть готово в каждый день.

  • Календарь показывает задачи по дням (срок исполнения задачи).
  • Также в календаре видно все повторяющиеся задачи.

Фильтры и сохранённые виды

Настройте фильтры один раз и сохраните под вашим названием: «Спринт», «Мои задачи», «Задачи Анны (контроль)».

  • Фильтруйте по исполнителю, метке, приоритету, сроку, статусу и своим полям.
  • Включённые фильтры видны сверху, каждый снимается одним нажатием.
  • Сохранённый вид и фильтры открываются в один клик.

Групповые действия с задачами

Выделите несколько задач, и действие применится ко всем сразу.

  • Добавьте, уберите или замените исполнителей у всех выбранных задач.
  • Перенесите выбранные задачи на другую доску.
  • Отправьте их в архив. С доски они пропадут, но останутся в поиске и отчётах.

Окно задачи

Задача открывается поверх доски в отдельном окне. В окне всё про задачу: кто делает, к какому сроку, что уже сделано, подзадачи, чек-лист, связи и комментарии.

  • Ссылку на задачу можно отправить коллеге.
  • Окно можно свернуть, отвлечься на другое и потом вернуться к нему.
  • Задачу можно скопировать вместе со всем содержимым.
  • Три вида отображения окна задачи: полноэкранный, попап и сайдбар.

Поля задачи

Есть набор базовых полей: исполнитель, статус, срок, приоритет, оценка, метки. Если нужно, можно добавить свои поля.

  • Исполнителей может быть несколько, если задачу делают вместе.
  • Приоритет: низкий, средний, высокий или критический.
  • Срок с датой и временем. Просроченные задачи подсвечиваются красным.
  • Настройка повторяющихся задач: каждый день, по будням, по выбранным дням недели, раз в месяц или по своему расписанию.
  • Наблюдатели: люди, которые получают уведомления обо всех изменениях в задаче.
  • Оценка времени в минутах. В отчётах её можно сравнить с тем, сколько ушло на самом деле.
  • Цветные метки: «Инцидент», «Нужна разработка», «Ждём оплату».

Свои поля

Если базовых полей мало, добавьте свои. Например, «Клиент», «Сумма сделки» или «Тип обращения».

  • Поле можно создать для одной доски или сразу для всех досок пространства.
  • Своё поле появляется в окне задачи, в таблице и в фильтрах.
  • По числовому полю таблица посчитает сумму, среднее или максимум.

Восемь типов полей

Из пользовательских полей можно собрать карточку под любую бизнес процесс: разработка, продажи, поддержка, закупки, HR и т.д.

  • Текст

    Короткая строка: номер договора, город, ссылка на сделку.

  • Длинный текст

    Абзац: условия, комментарий к заявке, адрес доставки.

  • Число

    Сумма, количество, вес. По таким полям таблица считает итоги.

  • Галочка

    Да или нет: «оплачено», «согласовано», «есть доступ».

  • Дата

    Ещё одна дата кроме срока: отгрузка, встреча, конец гарантии.

  • Выбор

    Один вариант из списка: тип обращения, канал, источник.

  • Множественный выбор

    Несколько вариантов сразу: услуги, регионы, теги.

  • Ссылка

    Ссылка на тикет, документ или карточку клиента в другой системе.

Подзадачи и чек-лист

Большую задачу можно разбить на части. Если у части свой ответственный и срок, делайте подзадачу. Если шаг нужно просто отметить галочкой, хватит чек-листа.

  • У подзадачи свои исполнители, срок, статус и комментарии.
  • Подзадачи видны и внутри задачи, и в таблице.
  • Чек-лист показывает, сколько пунктов уже выполнено.

Описание задачи

В описании задачи можно писать и форматировать текст, вставлять таблицы, картинки, видео и файлы.

  • Заголовки, списки, чек-листы, цитаты, код и колонки.
  • Нажмите «/», чтобы выбрать нужный блок. Так же, как в Notion.
  • Вставляйте таблицы, картинки, видео и файлы, их можно просто перетащить.
  • Совместное редактирование описания: правки коллег появляются сразу.

Комментарии

У каждой задачи есть комментарии. Обсуждение хранится вместе с задачей, поэтому через месяц легко найти, о чём договорились, и не нужно искать переписку в мессенджере.

  • Отвечайте в ветке, чтобы разные темы не смешивались.
  • Упомяните коллегу через @, и он получит уведомление.
  • Ставьте реакции, чтобы быстро показать, что прочитали.
  • Прикладывайте файлы и картинки, можно перетаскиванием.
  • Важный комментарий можно закрепить наверху.

Наблюдатели и история изменений

Наблюдатели это люди, которые получают уведомления обо всех изменениях в задаче. История хранит каждое изменение: кто, что и когда поменял.

  • Автор и исполнитель подписываются на задачу автоматически.
  • Других людей можно добавить вручную, например руководителя или заказчика.
  • В истории видно каждое изменение: кто его сделал и когда.
  • Изменения, которые сделали автоматизации или AI-агенты, отмечены отдельно.

Связи между задачами

Свяжите задачи, которые зависят друг от друга. Сразу видно, какая задача чего ждёт и что мешает двигаться дальше.

  • Четыре вида связи: связана, блокирует, заблокирована, дублирует.
  • Связь добавляется в окне задачи: найдите нужную задачу по названию.
  • Повторную заявку отметьте как дубликат, чтобы её не сделали дважды.

Статьи базы знаний в задаче

Привяжите к задаче статью из базы знаний, например инструкцию или регламент, по которому её выполняют.

  • В статье видно, в каких задачах на неё сослались.
  • Инструкцию не нужно копировать в каждую задачу, достаточно дать ссылку.
  • Статью правят в одном месте, и во всех задачах она сразу актуальная.

Повторяющиеся задачи

Регулярные дела Lovox создаёт сам: планёрку по понедельникам, отчёт в начале месяца, ежедневную проверку.

  • Повтор каждый день, по будням, по выбранным дням недели, раз в месяц или по своему расписанию.
  • Новая копия появляется на доске сама, со всеми полями.
  • Одно повторение можно изменить или пропустить, остальные останутся как были.
  • Будущие повторы видно в календаре.

Автоматизации на доске

Настройте простые правила «если… то…» без программирования. Например: задачу перевели в «На проверке», и Lovox сам назначил проверяющего. Правило может назначить людей, поменять статус, поставить метку или отправить уведомление. Изменения от правил подписаны в ленте доски, а любое правило можно поставить на паузу.

  • Задачу перевели в статус

    Правило срабатывает, когда задачу переносят в другую колонку.

  • Наступил срок

    Правило срабатывает в день срока задачи.

  • Задаче поставили метку

    На каждую метку доски можно повесить своё правило.

  • Назначили исполнителя

    Правило срабатывает, когда в задачу добавили человека.

  • Убрали исполнителя

    Правило срабатывает, когда человека убрали из задачи.

  • Одно правило, одно действие

    Простые правила без цепочек и сложных условий.

Учёт времени

Записывайте, сколько времени ушло на задачу, и оставляйте комментарий. Отмечайте, какую работу оплачивает клиент.

  • Потраченное время попадает в отчёты «Время» и «Биллинг».
  • Отчёт покажет, сколько планировали и сколько ушло на самом деле.
  • Стоимость работы считается по часовым ставкам. Ставку задают для сотрудника или доски и указывают, с какого числа она действует.

Мои задачи

Все задачи, которые поручены вам, собраны в одном списке. Чтобы понять, что делать сегодня, не нужно обходить доски.

  • Сюда попадают задачи со всех досок и из всех пространств, где вы работаете.
  • Задача открывается окном прямо из списка.
  • Утром на почту приходит сводка задач на сегодня.

Все задачи

Задачи со всех досок собраны на одном экране: доской, таблицей или календарём. Так руководитель видит работу всей команды сразу.

  • Отфильтруйте задачи по отделу, человеку или сроку и сохраните вид, чтобы открывать его в один клик.
  • Статус, исполнителя и срок можно поменять прямо в таблице.
  • Одинаковые статусы и метки разных досок объединяются в одну колонку.
  • Клик по папке в меню открывает задачи всех её досок.

Быстрый поиск

Один поиск по всему пространству: задачи, доски, комментарии и статьи базы знаний в одной выдаче.

  • Рядом с результатом виден кусок текста, где нашлось совпадение.
  • Быстрая подсказка по задачам сразу показывает доску, статус, срок и исполнителей.
  • Каждый видит только то, к чему у него есть доступ.

Частые вопросы о задачах в Lovox

Что такое менеджер задач Lovox?

Lovox это российский сервис для управления проектами, задачами и базой знаний команды.

Есть ли в Lovox канбан-доска?

Да. На канбан-доске Lovox каждая колонка это статус, а задача лежит карточкой в своей колонке. Названия, цвета и порядок статусов вы задаёте сами. Так же колонки можно группировать по статусу, исполнителю, приоритету, метке или любому своему полю.

Есть ли в Lovox табличный вид задач?

Да. Табличный вид показывает те же задачи, что и доска. Этот вид для удобства работы с большим количеством задач. Можно скрыть колонки, сгруппировать по статусу, исполнителю, приоритету, метке или любому своему полю. У каждой группы видно число задач, ненужные группы можно свернуть. Новую задачу можно добавить прямо в нужную группу: статус и исполнитель подставятся сами.

Можно ли назначить на задачу нескольких исполнителей?

Да, у задачи в Lovox может быть несколько исполнителей. Кроме них у задачи есть срок с датой и временем, приоритет из четырёх уровней, оценка в минутах, метки и наблюдатели. Если этого мало, добавьте свои поля. Всего восемь типов: текст, длинный текст, число, галочка, дата, выбор, множественный выбор и ссылка.

Есть ли подзадачи, чек-листы и связи между задачами?

Да. Подзадача в Lovox это полноценная задача со своими исполнителями, сроком, статусом и комментариями. Для простых шагов есть чек-лист с галочками. Задачи можно связать между собой: связана, блокирует, заблокирована или дублирует.

Есть ли возможность создать повторяющиеся задачи?

Да. Включите в задаче повтор: каждый день, по будням, по выбранным дням недели, раз в месяц или по своему расписанию. Новая копия появится на доске сама, со всеми полями. Одно повторение можно изменить или пропустить, остальные останутся как были. Будущие повторы видно в календаре.

Можно ли автоматизировать работу с задачами?

Да, правилами на доске и без программирования. Правило срабатывает, когда задачу перевели в статус, наступил срок, поставили метку, добавили или убрали исполнителя. После этого Lovox сам назначит людей, сменит статус, поставит метку или отправит уведомление. Одно правило делает одно действие.

Как руководителю видеть задачи всей команды?

Откройте экран «Все задачи». Там собраны задачи со всех досок, к которым у вас есть доступ. Их можно смотреть доской, таблицей или календарём, отфильтровать по отделу, человеку или сроку и сохранить вид. У каждого сотрудника есть экран «Мои задачи» с его задачами со всех досок.

Можно ли учитывать время по задачам?

Да. В задаче записывают, сколько времени ушло на работу, и отмечают, оплачивает ли её клиент. Время попадает в отчёты «Время» и «Биллинг». Там видно, сколько планировали и сколько ушло на самом деле, а стоимость работы считается по часовым ставкам.

Можно ли перенести задачи из другого сервиса?

Да. Из ClickUp, WEEEK и Notion задачи переносятся в Lovox прямым подключением. Доски из Trello переносятся файлом экспорта. Импорт CSV пока недоступен.

Можно ли видеть задачи Lovox в Google Календаре?

Да, через личную ссылку-подписку. Задачи со сроками появятся в Google Календаре, Apple Календаре или Яндекс Календаре. Календарь только показывает задачи, менять их нужно в Lovox.

Работает ли Lovox на телефоне?

Да. Lovox открывается в браузере телефона и ставится на домашний экран как приложение, с push-уведомлениями.

Сколько стоит менеджер задач Lovox?

Начать можно на тарифе Free, банковская карта не нужна. До 5 участников Стоимость платных тарифов указана на странице тарифов.

Есть ли приложение для macOS и Windows?

Да. Есть приложение для macOS и Windows. Оно позволяет работать с Lovox на компьютере, не открывая браузер.

Создайте первую доску сегодня

Начните на тарифе Free без банковской карты. Выгрузка данных доступна участникам с правом экспорта.

Начать бесплатноБаза знаний
Менеджер задач Lovox — доски, таблицы, календарь и таймлайн