Безопасность и данные в Lovox
Защитите вход в аккаунт, настройте доступ к рабочим материалам и проверяйте историю изменений. Данные досок и задач можно выгрузить из настроек пространства.
Вход и устройства
Двухфакторная защита
Включите 2FA в настройках безопасности. После кода из письма Lovox запросит код из приложения-аутентификатора.
Сохраните резервные коды: они понадобятся, если потеряете доступ к приложению.
- Код из письма
- Для входа укажите почту и введите одноразовый код. Придумывать и запоминать пароль не нужно.
- Passkey
- Сохраните ключ доступа на устройстве и подтверждайте вход отпечатком, лицом или PIN-кодом. При включённой 2FA входите по коду из письма и коду аутентификатора.
- Активные сессии
- В настройках видны устройства и время последней активности. Завершите отдельную сессию или все, кроме текущей.
Доступ к задачам и документам
Что разрешено участнику
Роль определяет, кто редактирует задачи, приглашает коллег, меняет настройки или видит биллинг. Создавайте свои роли и выбирайте для них нужные права.
Какие материалы он видит
Откройте доску или раздел базы знаний всему пространству либо выбранным людям и отделам. Поиск и отчёты учитывают эти ограничения.
Администраторы и участники с правом «Просмотр всего содержимого» видят в том числе закрытые доски и опубликованные материалы базы знаний.
Подробнее о ролях и правахПубличные ссылки и интеграции
Публичная доска
По ссылке доска открывается без аккаунта, только для просмотра. Доступ получает любой, у кого есть ссылка. Публикацию можно отключить в настройках доски.
Подписка на календарь
Личная ссылка передаёт задачи со сроками во внешний календарь. Если нужно закрыть доступ по старому адресу, перевыпустите ссылку.
Доступ AI-агента по MCP
Вы создаёте токен и выбираете разрешённые действия. Агент работает с правами владельца токена. Токен можно отозвать в настройках.
История действий
Журнал событий пространства и AI-активность доступны участникам с правом «Журнал событий».
- Задачи
- Изменения и их авторы в истории задачи. Действия автоматизаций и AI-агентов отмечены отдельно.
- Пространство
- Изменения ролей, состава команды и настроек в журнале событий.
- Автоматизации и вебхуки
- Запуски правил, результаты выполнения и попытки доставки событий во внешние системы.
- AI-активность
- Кто использовал AI, когда и для какой операции. Изменения через MCP сохраняются в отдельном журнале.
Выгрузка и удаление данных
Экспорт пространства
Lovox формирует JSON-файл с досками, задачами, комментариями, учётом времени, участниками и настройками. Экспорт запускает участник с правом «Экспорт и импорт».
База знаний, записи встреч и сами файлы вложений в эту выгрузку не входят. Для вложений сохраняются ссылки и сведения о файлах.
Готовая выгрузка доступна для скачивания 7 дней.
Удаление аккаунта
Удалите аккаунт в настройках профиля. Действие нужно подтвердить кодом 2FA или кодом из письма.
Если вы владелец пространства, сначала передайте владение другому участнику или удалите пространство.
Сроки хранения персональных данных после удаления указаны в политике конфиденциальности.
Документы
Вопросы об обработке данных или настройках доступа можно отправить нашей команде.
hello@lovox.ruВопросы о защите данных
Как дополнительно защитить вход в Lovox?
Включите двухфакторную аутентификацию и сохраните резервные коды. Также доступен вход с помощью ключа устройства — passkey.
Что делать, если потерял устройство с открытым Lovox?
Откройте список активных сессий в настройках аккаунта и завершите сессию потерянного устройства. Можно завершить все сессии, кроме текущей.
Можно ли забрать данные из Lovox?
Участник с правом экспорта может сформировать выгрузку рабочего пространства. Готовый архив доступен для скачивания семь дней.